第一章 采购公告
我院就以下项目进行面向市场采购，采购资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参加。
一、项目名称：经费管理账务系统升级改造项目
二、项目编号：2024-JH1902-F9005
三、项目概况：
序号 | 模块 | 产品名称 | 功能描述 | 数量（套） |
1 | 软件 | 经费管理账务升级 | 经费管理账务处理账套初始化，账务规则调整，出纳账务处理，报表处理。 | 1 |
2 | 软件 | Jd财务系统接口升级改造 | 财务凭证规则处理，资产数据处理，报表数据上报 | 1 |
3 | 软件 | 周边系统接口及系统BUG修复及需求升级。 | 涉及第三方物资系统，资产系统，HIS收费系统，科研系统，合同系统接接口，预算系统接口调整；薪酬系统及科研系统bug处理及需求升级。 | 1 |
4 | 软件 | 综合统计分析与数据看板 | 基础数据处理、用户数据权限配置，数据仓库搭建，业务数据提取与清洗、前端数据展现、支出综合统计分析 | 1 |
四、投标标的金额：
本次招标最高投标限价为19.8万元人民币（含税），高于最高投标限价的投标将予以否决。
五、报名资格条件：
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：
1、在中华人民共和国境内注册且法定代表人具有中华人民共和国国籍。
2、经营范围符合本次招标内容，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
3、本项目不接受联合投标，不接受分包或转包。
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
5、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
6、 近3年经营活动中无重大违法记录,在国家和军队采购网无不良记录。
（二）基本资格条件
1、响应人必须是在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格及相应经营范围的企事业单位，须提供加盖公章的工商营业执照、税务登记证书、组织机构代码复印件（或加盖公章的三证合一的营业执照）及基本户开户许可证；
2、本次采购不接受联合体单位报名。
六、发布公告时间及采购文件的获取
发布公告时间：2024年6月 21号- 2024年6月 26号。
贵方如有兴趣请于 2024 年 6 月 26 号16:00点前提交采购文件（3份，其中正本1份、副本2份；电子版1份（1.全套采购文件正本（加盖公章）：PDF格式）2.全套采购文件可编辑WORD版）。供应商需在上述文件要求的截止时间前，将采购文件密封送达指定地点。在截止时间后送达或未按要求装订、签署、密封的采购文件将被拒收，并视为无效的采购文件。
七、联系方式
招 标 人：上海长征医院
联 系 人：郁瀛曦 别爱文
电 话：021-81886212 021-81886214
地址：上海市黄浦区凤阳路415号住院部七楼
第二章响应人须知
一、响应文件编制
响应文件组成（包括3部分：价格文件、响应书、资格证明文件）。
1.1价格文件包括：
(1)开标一览表（附件1）
1.2响应书包括：
(1)响应函（附件2）
(2)主要技术性能参数表（附件3）
(3)技术指标参数响应偏离表（附件4）
(4)主要商务条款响应偏离表（附件5）
(5)交货清单（附件6）
(6)生产方、响应方售后服务承诺（附件7）
(7)近6个月响应人纳税记录、缴纳社会保障金记录；无处罚记录、无合同违约记录证明（信用中国、中国政府采购网、军队采购网失信名单截图）
二、报价原则
2.1、成交价格是履行合同的最终价格，除《货物需求一览表及技术规格》中另有说明外，成交价格应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。
2.2、除《货物需求一览表及技术规格》中说明并允许外，每一种单项服务的报价以及采购项目的成交总价均只允许有一个报价，询价响应文件中包含任何有选择的报价，采购人对于其响应将予以拒绝，视作无效。
2.3、成交价格应是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何可变的或者附有条件的报价，采购人均予以拒绝，视作无效。
2.4、报价有效期不少于90天。
三、评审原则
本项目评审工作程序如下：
3.1、资格性、符合性审查。采购小组将依据法律法规，对供应商进行审查。未通过资格性、符合性审查的供应商，其响应被否决。
3.2、对于本项目供应商不同币种的报价，采购小组将以递交响应文件截止日期当日中国银行总行首次发布的外币对人民币现汇卖出价进行报价货币的转换,统一币种对响应报价进行比较。
3.3、澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，采购小组应当以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
3.4、采购小组将根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。实质性响应采购文件要求是指供应商满足资格性要求、符合性要求的响应。
四、响应文件无效情形
4.1、与本项目采购人、采购代理机构的负责人为同一人或者存在直接控股和管理关系的供应商不得参加本次采购活动。
4.2、在递交响应文件截止时间后送达或未按要求装订、签署、密封的响应文件。
4.4、报价有效期、交货期及付款方式任一条款存在偏离。
4.5、未通过资格性、符合性审查。
4.6、最终报价超过询价通知书中规定的采购预算金额或最高采购限价。
4.7、响应文件中有任一标注“★”号的条款偏离或未按要求提供技术支持资料的。
4.8、其他询价通知书规定的无效情形。
五、合同授予标准
5.1、采购小组将把合同授予质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低，并能圆满地履行合同、对本院最为有利的成交供应商。
5.2、最低报价不是被授予合同的保证。
采购需求一览表及技术规格
一、技术参数
说明：标“★”项为必选项，不满足者直接废标。
序号 | 技术要求规格 |
1 | 功能指标要求 |
1.1 | 经费管理账务升级 |
1.1.1 | 设计数据迁移方案，确保从现有系统数据迁移到新账套模块系统，新账套数据初始化，基础数据初始化、报表调整，保障数据的完整性和准确性。 |
1.1.2 | 制定详细的用户培训计划，包括会计、出纳等，确保每位用户都能熟练使用系统。 |
1.1.3 | 提供现场培训，根据不同人员角色提供定制化的培训内容，解答疑问。 |
1.1.4 | 设立技术支持团队，及时回应用户的问题和需求，解决技术难题。 |
1.2 | jd财务系统接口升级改造（内部财务系统接口升级改造，以满足资产管理、借还款管理、账务管理，和数据上报要求的需求。） |
1.2.1 | 资产接口：涉及资产管理数据接口同步调整、资产批量报废等。 |
1.2.2 | 借还款： 针对借还款数据接口取数调整及数据同步至财务管理系统。 |
1.2.3 | 同步凭证接口：针对经费管理数据同步至财务系统接口调整。 |
1.2.4 | 经费接口：针对财务系统生产报表之后、自动生成结转凭证推送至经费系统接口调整。 |
1.3 | 接口改造与系统修复 |
1.3.1 | His收入接口：根据最新账务处理规则要求，取数和账务处理规则调整等。 |
1.3.2 | 资产数据接口： 针对资产管理数据接口取数调整及数据同步至新财务管理系统。 |
1.3.3 | 科研、合同：针对科研、合同管理数据接口取数调整及数据账务处理规则规则调整。 |
1.3.4 | 预算系统：针对预算系统预算控制调整及账务处理规则调整。 |
1.3.5 | 物资系统： 针对第三方物资系统账务处理规则调整。 |
1.3.6 | 往来账务： 针对往来账务系统账务规则调整。 |
1.3.7 | 薪酬系统：增加费用类别前缀和所属分类维护；薪酬申报增加费用单据填报流程节点，增加暂存功能；费用单据填报，增加不在库人员预警；人员档案管理增加停用人员状态搜索；人员档案新增更新与政工人员信息同步，提供接口或者导入功能；成本导出功能增加人员基本信息（姓名，身份证号等）；银行报盘导出功能增加申请费用信息（报盘名称、申请科室名称、申请单据流水号等）；通知功能界面优化；增加人员属性费用统计报表并支出导出EXCEL功能； |
1.3.8 | 科研系统：增加管理员重置课题所有人工号密码功能，增加科研报销报表统计分析功能，账套升级科研报表移植到新账套。增加课题费用留存管理模块；增加课题费用留存往来核销统计分析。 |
1.4 | 综合统计分析与数据看板 |
1.4.1 | 统计分析：完成基础数据处理并根据用户权限配置数据权限，支出综合统计分析 |
1.4.2 | 数据看板：搭建数据仓库，完成业务数据的提取及治理，并输出前端数据展示，形式为图形化、图表化不等，具体以院方要求为准。 |
2 | 技术规范 |
2.1 | 系统架构与基础设施 采用多层次分布式架构，包括前端界面层、应用服务层和数据存储层，确保系统的可扩展性和灵活性。 采用模块化技术，实现插件化的部署、伸缩和维护。 |
3 | 内容管理要求 |
3.1 | 数据安全与隐私保护 使用加密技术保护数据在传输和存储过程中的安全性。 实施严格的身份认证和授权机制，确保只有授权人员才能访问和修改数据。 严格遵守相关法规，保障患者隐私，防止未授权的数据访问和泄露。 |
3.2 | 数据交换与集成 支持与其他医疗信息系统的数据交换与集成，通过标准化的接口与数据格式，实现与医院信息系统、其他系统等的无缝连接。 |
3.3 | 数据质量与质控 设计数据校验机制，确保录入的数据准确、完整。 提供数据质量监控和审核功能，支持数据的质量评估与改进。 |
4 | 实施要求 |
4.1 | 投标人在上海有固定的售后服务团队和软件开发服务团队。 |
4.2 | 投标人可以根据各自的经验，对本项目的建设步骤规划提出建设性的意见。 |
4.3 | 投标人需列出详细可行的系统部署、系统集成、培训计划，有责任完成对所有软件产品、系统集成及工具等在内的全部免费培训，培训包括技术人员培训、业务系统培训。 |
4.4 | 投标人提供与用户现用系统软件对接方案，接口方案涉及到对其他应用系统对接的，投标人须自行解决接口对接问题，提供服务时应不影响其他应用系统的正常运行和效率。 |
4.5 | 本系统所涉及软件均不限用户数、不限终端数。 |
5 | 提交文档要求 |
5.1 | 须提供详细的软件相关技术文档（含数据结构、数据流程图、系统字典说明）、使用说明书、维护手册等。 |
5.2 | 提供与本项目相关的应用软件著作权证书 |
6 | 服务要求 |
6.1 | 本项目需提供自验收通过之日起≥3 年 7*24 小时免费维保服务，故障响应时间不超过小时，非工作日及夜间故障响应时间为不超过 2小时，需现场处理时技术人员 2小时内到达现场，4 小时内修复。免费维保期内对系统优化和常规安全检查。 |
6.2 | 项目实施与维护期间，现场工程师接受医院统一管理，若不符合医院要求，医院有权要求更换。 |
二、资格性和符合性审查表
审查项目 | 是否合格 | 说明 | |
供应商 | … | ||
一、资格性审查内容 | |||
1. 具有独立承担民事责任的能力，提供营业执照或事业单位法人证书 | |||
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | |||
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录： | |||
4.1 提供开标日前一年内任意 6 个月的缴纳税收的证明材料，以银行对账 单电子划缴记录或主管税务机关开具的 《电子缴款凭证》或完税凭证为准。 | |||
4.2 提供开标日前一年内任意 6 个月的缴纳社会保障资金的证明材料，以 社会保险费征收收据等缴款凭证或《单位参加城镇社会保险基本情况表》 为准； | |||
5. 近 3 年经营活动中无重大违法记录，在国家和军队采购网无不良记录； | |||
5.1 在信用中国网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人 (提供在线查询截图) | |||
5.2 未被中国政府采购网列入政府采购严重违法失信行为记录名单(提供 在线查询截图) | |||
5.3 在军队采购网未被列入供应商失信、暂停名单(提供在线查询截图) | |||
5.4 参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 | |||
6. 投标人为非外资独资或外资控股企业，提供书面声明 | |||
7. 不同投标人单位负责人非同一人或者不存在控股、管理关系 | |||
8. 法定代表人资格证明书和授权书 | |||
9. 本项目不接受联合体投标，不接受分包或转包 | |||
二、符合性审查内容 | |||
1.投标文件密封完好。 | |||
2.投标文件签署、盖章齐全完整。 | |||
3.投标文件组成齐全完整。 | |||
4.投标文件有效期满足招标文件要求。 | |||
5.其他实质性条款满足招标文件要求。 | |||
综 合 评 定 | |||
说明: 1.合格打“ √ ”, 不合格打“×”。 2.有一项内容不合格，综合评定为不合格。 | |||
三、合同期限
合同期限至维保期满（自验收合格之日起算）结束,维保期满后的维护费用将根据合同相关约定执行。
四、交货时间
合同签订后30个自然日内完成项目实施工作。
工期要求： 自合同生效日起算10个自然日内完成系统上线，涉及本项目第三方系统接口费用由乙方承担并在项目合同签订的7个自然日内自行解决与本项目相关的所有第三方系统接口问题，甲方根据乙方提交的各方系统接口说明进行验证及模块测试报告签署《上线确认单》，以甲方签署《上线确认单》的日期为上线日期。
如因乙方原因未能如期完成系统上线的，甲方有权向乙方加收延期赔偿，每延期一天，乙方向甲方支付本合同价款的万分之五作为延期赔偿费，同时甲方有权解除合同并将乙方纳入甲方的供应商黑名单。
进场要求：自本项目合同生效日起算7个自然日内，乙方须安排1名以上工程师到达甲方指定地点开展本项目。
五、项目验收、付款方式
（1）合同签订生效后，中标人提交发票（金额为合同软件价款的30%），需求方收到相应金额发票并审核无误后于60个工作日内，向中标人支付合同软件价款的30%；
（2）中标人与需求方（长征医院）签署产品验收报告后，中标人提交发票（金额为合同软件价款的60%），需求方收到相应金额发票并审核无误后于60个工作日内，向中标人支付合同软件价款的60%；
（3）自中标人与需求方（长征医院）签署产品验收报告日起，免费维护期满且中标人维护期内按合同履行了所有义务的，中标人提交发票（金额为合同软件价款的10%），需求方收到相应金额发票并审核无误后于60个工作日内，向中标人支付合同软件价款的10%。
六、投标标的金额
本次招标最高投标限价为19.8万元人民币（含税），高于最高投标限价的投标将予以否决。
七、总体要求
投标人须提供清晰、明确的系统设计方案和架构说明，包括各软件模块的性能、功能和数量，以及依赖的硬件、网络、操作系统、数据库等条件，并能提供合理的服务器、存储的分配方案，提供完备的数据备份、数据迁移、容灾及应急解决方案。具体要求如下：
1、项目建设内容中所列的软件建设模块和具体内容不能有任何缺失，否则甲方有权拒绝验收。
2、安装和实施之后，提供对应用人员和医院维护、管理人员进行培训。
3、本项目软件至少提供三年免费维保服务。在质保期内，应免费提供以下服务：
（1）软件产品的升级服务。
（2）系统正常运行后，在质保期内供方有责任及时地通告商业软件的产品故障信息，并提供相应的解决措施，包括免费更换平台软件或进行平台软件版本升级。对于采购人在使用过程中发现的故障，供方要及时免费的为采购人提供相应的解决方案，保障系统的正常运行。
（3）质保期内系统出现故障，接到采购人通知后在4小时之内响应并在24小时内解决。
（4）其它需要服务的项目。终验后，根据采购人的人员培养要求，不定期的为采购人提供内部支持人员的高级应用培训。
4、本项目软件免费质保期满后，如需求方（长征医院）需要投标人继续提供软件维保服务，则投标人承诺提供给需求方（长征医院）的有偿年软件维保费最高不超过合同款的10%。
5、★完成与相关系统（包括但不限于院财务系统等系统）的接口对接开发，涉及与相关厂商的接口对接费用由乙方承担。
6、项目建设完成后，中标供应商需将完整软件源代码移交给院方。
·第四章 附件/响应文件格式
附件1：报价一览表
附件2：响应函
附件3：主要技术性能参数表
附件4：技术指标参数响应偏离表
附件5：主要商务条款响应偏离表
附件6：交货清单
附件7：生产方、响应方售后服务承诺
※附件8：供应商诚信承诺
附件9：法定代表人资格证明书
※附件10：法定代表人授权书
附件11：供应商保密承诺书
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